得到了陸清風的確認,明月決定開會研究一下,她叫來了徐知微:“知微,你通知下去,明天下午開全體車間主任以上的行管人員會議,還有剛剛入職的所有大學生都參加,主要討論這次開業典禮的有關事宜,要求每個參會人員,都要發言。”
“好的,蕭總,我馬上把通知發出去!”
第二天下午,會議準時召開,明月看向眾人,除去陸清風和新招來的十幾個大學生,其余的還是那些人,明月開門見山的說:“今天的會議,主要是討論桃膠膏廠開業典禮的事情,具體的流程,行政部志遠書記已經和徐知微做了出來,大家手里拿到的就是這套流程,大家想必已經看過了,我想聽聽大家的意見,看看有沒有改進的空間,或者更好的建議!”
會議室里安靜了片刻,只有窗外偶爾傳來的汽車喇叭聲。大家手里都拿著那份紅頭文件似的流程草案,有人低頭翻看,有人若有所思。
坐在明月左手邊的志遠書記清了清嗓子,率先開口:“蕭總,我先拋磚引玉。這個流程是我和知微按照咱們以往搞活動的慣例擬的,中規中矩,不會出錯。但桃膠膏廠是新項目,咱們是不是該有點兒新氣象?”他頓了頓,目光掃過對面幾個年輕的面孔。
學市場營銷的陳晨說道:“這剪彩的環節,流程上是領導站一排,咔嚓一剪刀完事。我覺得我們得講究新意,能不能弄點不一樣的?比如把紅綢換成那種需要一起拉動的揭幕裝置?”
曹玉娟看著這個新手下,說道“小陳這個點子好,不過揭幕得考慮天氣。我們得提前幾天看天氣預報,不要用普通的紅綢布,得買加厚加密的,不然吹得嘩啦啦響,拍出來不好看。”
王珊珊翻著自已的小本本,“還有這簽到環節,我建議用那種大的宣紙卷軸,別再使簽到本了,到時候讓領導們用毛筆簽,顯得有文化底蘊。回頭裱起來掛在展廳里,也是個念想。”
明月笑著說:“現在的領導,沒有幾個會寫毛筆字的,不要到時候弄巧成拙,寫得很難看,領導和我們的面子都過不去,不過這個想法是好的。”
被分配到財務的趙磊說道:“流程我看了,上午十點十八分剪彩,這個時間好,吉時。但后面的參觀車間環節,我建議錯開人流。咱們車間通道不算寬,要是幾十號人一窩蜂涌進去,既危險又顯得亂。能不能分兩組?一組由陸總帶隊走一號線,一組由蕭總帶隊走二號線,最后在成品庫匯合。”
明月微微點頭,拿起筆在筆記本上飛快記下。暗自點頭,學財務的就是細心。
馮濤,李梅,蔣干,曹玉娟,康月嬌等人都明白明月的意思,所以都沒有急著發言,他們也想看看,這些剛從大學畢業的大學生有沒有超前的想法。
后來大家你一言我一語,說的都是經驗之談,細致、穩妥,卻也透著幾分按部就班的暮氣。明月聽了一會兒,目光落在了角落里其余的新來的大學生身上。他們坐得筆直,手里的流程草案翻得嘩嘩響,卻再沒有人開口。
“其他的新加入明升公司的同事,有沒有要補充的?”明月合上筆記本,臉上露出一絲鼓勵的微笑,“剛才說了,每個人都要發言。來,說說你們的想法。不用拘束,什么都可以說,天馬行空一點。”
幾個大學生互相看了看,有些靦腆。明月看著宋雨生,滿眼都是鼓勵!
宋雨生清了清嗓子,臉微微有些紅,但眼神很亮:“蕭總,各位領導,我剛看了流程,感覺……感覺咱們這個典禮,好像主要是給領導看的。”
明月身子前傾,來了興趣:“哦?繼續說,那應該給誰看?”
田月鵝見兒子這么說,有點緊張,怕兒子出洋相。
“給……給更多人看。”宋雨生推了推眼鏡,膽子似乎大了一些,“咱們雖然遠離縣城和市區,但一公里外就是204國道,來往的人不少。能不能借這個機會,讓過路的人都記住咱們?”
他翻開自已的筆記本,上面密密麻麻記著東西:“比如,在廠區門口,或者國道旁,能不能設計一個‘桃膠膏免費品嘗區’?擺幾個樣品讓人品嘗,旁邊再立個牌子,寫上咱們桃膠膏的歷史淵源,什么‘百年古方’、‘數代傳承’這些,讓人家一邊品嘗一邊聽故事。”
旁邊李銘,是學設計的,受到鼓舞也大著膽子補充:“對對對,宋雨生這個主意好。還有那個剪彩的綢花,能不能設計成桃花的形狀?咱們不是叫桃膠膏嗎?把企業元素融進去。還有嘉賓佩戴的胸花,也別用那種傳統的紅絹花了,用一小朵鮮花配上一顆桃膠,又別致又有特色,嘉賓肯定愿意留著,不會出門就扔垃圾桶。”
一個微胖的女生說道:“三位領導的致辭稿我都拜讀了,寫得很有高度,但篇幅都不短。我擔心現場站久了,底下的人容易走神。我建議能不能把核心內容提煉一下,控制在五分鐘以內。留出時間給后面的環節。而且三位領導致詞,人數有點多,選一位職務最高的領導致詞就可以了,我注意到流程里安排了鑼鼓隊,但只有入場和散場時敲兩下。能不能在剪彩完成的那一刻,讓鑼鼓隊來一段激烈的《將軍令》?那種氣氛一下子就起來了。”
“鑼鼓配合剪彩?”馮濤說:“這個好,我正愁剪彩那一刻太安靜呢。要是剪彩的同時,鑼鼓喧天,鞭炮齊鳴,那場面絕對震撼。”
宋雨生越說越順,又接上了:“還有,我建議準備一批有特色的伴手禮,不是只給領導的,也給來圍觀的群眾發一些。不用貴重,里面放兩包試用裝和一張咱們手寫的祝福卡,再印上開業前三天優惠活動的信息。讓群眾幫我們把口碑帶出去,比咱們自已吆喝管用。”
一直沉默的陸清風此刻也開了口,臉上帶著笑意:“蕭總,看來我們請這批大學生是請對了。這些點子,我們這些老腦筋是想不出來的。”明月笑著說:“是嗎,陸工看起來,也正是風華正茂的年紀,怎么就老了呢?”
陸清風笑著說:“和他們玩,真的有點老。”
明月笑了笑,她轉臉看向那幾個大學生,目光里滿是贊賞,“宋雨生,你剛才說的那個免費品嘗區,如果交給你來負責,你能搞起來嗎?”
宋雨生愣了一下,隨即用力點頭:“蕭總,陸工,能!我……我還能拉上王珊珊她們,把現場的展板也重新設計一下,弄得亮眼一些,讓人老遠就能看見。再寫幾份好看的宣傳文案,貼在品嘗臺旁。”
會議室里的氣氛徹底活躍起來。各種建議層出不窮。
明月沒有打斷他們,只是靜靜地看著。她看到那些老員工臉上對新想法的好奇與接納,看到那些大學生眼里的光芒從拘謹變成了自信。她心里微微一松。
戴志遠看了宋雨生一眼,又看了田月鵝一眼,然后看向馮濤,眼里閃過一絲復雜的情緒。
等討論的聲音稍稍平息,明月才敲了敲桌子,笑道:“好,今天的會開得值。志遠書記,你和知微辛苦一下,今天晚上加個班,把剛才大家提的好點子,尤其是宋雨生他們提的這些‘新玩法’,重新梳理一遍,整合到新的流程里。預算要重新算,明天一早拿給我看。”
她站起身,目光掃過全場,最后落在那些年輕的臉上:“桃膠膏廠,新廠新氣象。我們不光要有老經驗的‘壓艙石’,更要有新思維的‘推進器’。流程定下后,由行政部安排彩排時間,各部門要全力支持,所有新想法都要落地走一遍。散會。”
眾人陸續起身,議論聲嗡嗡地散開。“曹總監,康總監,知微,馮濤,李梅,志遠書記和喬村長留一下。”明月笑著說。
其他人離開后,明月說道:“我們商量一下,邀請的嘉賓。”
明月話音一落,留下來的幾個人又重新坐了回去。喬磊原本已經起身,聞言又笑呵呵地坐穩,嘴里說道:“,這方面,志遠書記內行。”
“我再內行,也需要明月點出請誰不請誰啊!”戴志遠說。
曹玉娟把剛才攤開的筆記本翻到新的一頁,率先開口:“最重要的嘉賓,就是縣里的王明舉縣長,明月,請王縣長這事,確實得你親自出馬。光送請柬太薄了,你得找個機會當面匯報一下工作,把咱們新廠的亮點、這批大學生搞的那些新想法,都跟他念叨念叨。領導都愛聽實在的,你得讓他覺得,來這個典禮,能看到新氣象,有亮點。”
明月點點頭,指尖輕輕敲著桌面:“玉娟說得對。我明天先給王縣長秘書打個電話,約個時間。正好,咱們那個保健品的生產許可證,張副縣長一直盯著,這也是個匯報由頭。”
康月嬌接話道:“張副縣長那邊倒是好辦,他一直負責對接咱們,關系也熟。我建議,給張副縣長的請柬,我和高潔親自送過去,順便把試生產的樣品帶兩份,讓他先嘗嘗,也聽聽他的意見。”
“這個主意好。”馮濤表示贊同,“張副縣長是技術型干部,對產品本身感興趣。讓他先體驗,他在王縣長面前也好說話。”